Как аудит системы управления затратами стал поводом для реорганизации работы предприятия (часть 1)

Автор Анжелика Плескачевская

Telegram news channel https://t.me/finnuances

Системный подход к управлению затратами

Автор Анжелика Плескачевская



Организация системы управления затратами основывается на системном подходе, при котором любая система (объект) рассматривается как совокупность взаимосвязанных элементов (компонентов), имеющая выход (цель), вход (ресурсы), связь с внешней средой и обратную связь.

Соответственно, прежде чем построить внутри своей компании систему управления затратами, необходимо разобраться в следующих вопросах:

Модели развития организаций

Автор Анжелика Плескачевская

“Как люди и растения, организации также имеют свой жизненный цикл.
Они проходят время зеленой и гибкой юности, расцвета и
сучковатой старости... Организации могут преодолеть время от юности
до старости за два или три десятилетия, а могут жить веками”.
Дж. Гарднер

Совершенствование финансового управления необходимо начинать с диагностики текущего состояние общей системы управления компанией. Об этом шла речь в статье «Системный подход к диагностике компании». В ней же я предложила свое видение этого процесса: диагностика компании включает в себя три основных этапа, первый из которых - определение стадии организационного развития (или жизненного цикла компании).

Модель организационного развития И. Адизеса

Почему необходимо начинать именно с этого? Потому что компании в своем развитии проходят через определенные отчетливые стадии, объединенные в общее понятие «жизненный цикл организаций». Переход с одной стадии развития на другую имеет четкую внутреннюю логику. По мере развития в компании происходит смена не только целей бизнеса, но и управленческого стиля, организационных механизмов и корпоративной культуры. Поэтому определение стадии организационного развития позволяет достаточно точно сформулировать проблемы компании, характерные для ее текущего состояния, и обозначить препятствия, не позволяющие ей перейти на следующую стадию.

Системный подход к диагностике компании

Автор Анжелика Плескачевская

Финансовое управление, прежде всего, - управление. Иными словами, это совокупность управленческих действий, обеспечивающих достижение поставленных целей в отношении специфической (функциональной) области деятельности компании – финансов (объект управления в данном случае).

Оно является частью общей системы управления компанией (или бизнесом) и оперирует инструментарием, соответствующим общим принципам управленческой деятельности.

Поэтому, занимаясь организацией или усовершенствованием финансового управления, необходимо хорошо понимать, что собой в данный момент представляет система управления компанией в целом.