Управление предприятием: практика "настройки" (часть 1)

Чтобы предприятие развивалось, необходимо настроить его систему управления на эффективность: нужно навести порядок внутри компании, то есть упорядочить и систематизировать ее рабочие процессы, а затем - избавиться от рутины и случайностей с помощью автоматизации.

О том, как решали эти задачи в МАХ «Атлант-М», мы беседуем с Владимиром Змитровичем, заместителем генерального директора МАХ «Атлант-М» по развитию*. Беседу ведет Анжелика Плескачевская.

- Владимир Евгеньевич, уже несколько лет Вы занимаетесь автоматизацией МАХ «Атлант-М». Что это за проект? Это автоматизация внутреннего учета или …?

- Называть наш проект автоматизацией внутреннего учета будет не совсем правильно. Мы начинали его как проект по созданию системы управления и назвали «Интегрированная система управления предприятием» (ИСУП). А автоматизация как таковая… Мы не ставили перед собой только такой цели. Дело в том, что сама по себе автоматизация ради автоматизации не нужна.

Case Study: Выбор базы распределения косвенных затрат

Автор Анжелика Плескачевская

Ознакомиться с принципами выбора базы распределения косвенных затрат вы можете здесь. А в данной статье мы рассмотрим практику применения изложенных ранее подходов. Ситуация, которая приведена в качестве примера, взята из моей реальной практики.

Ситуация

ООО «Труженик» - предприятие легкой промышленности. Оно производит модель 1А из собственного и давальческого сырья. Исходные данные приведены в таблице 1.

Необходимо

Выбрать наиболее адекватную базу распределения косвенных затрат между продукцией (модель 1А), произведенной из собственного и давальческого сырья.

Принципы выбора базы распределения косвенных затрат

Автор Анжелика Плескачевская

С точки зрения учета и формирования себестоимости продукции, затраты не одинаковы не только по своему составу, но и по значению в изготавливаемой продукции, выполнении работ и услуг.

Одни издержки непосредственно связаны с изготовлением и выпуском продукции (затраты сырья и материалов, оплата труда и т.д.), другие – с управлением и обслуживанием производства (расходы на содержание аппарата управления, на обеспечение производственного процесса необходимыми ресурсами, на поддержание средств производства в рабочем состоянии и т.д.), а третьи, не имея непосредственного отношения к производству, все-таки включаются в издержки производства (социальные нужды и т.д.).

Поскольку часть издержек производства прямо включается в себестоимость конкретных видов готовых изделий, а другая часть, в связи с производством нескольких видов продукции – косвенно, то способ включения издержек в себестоимость продукции (работ, услуг) имеет особую значимость.

Учет затрат и себестоимости продукции

Автор Анжелика Плескачевская

Предлагаю вашему вниманию материалы, которые были разработанные мной для курса "Учет затрат и себестоимости продукции" программы профессиональной сертификации Института Сертифицированных Финансовых Менеджеров (ICFM, UK).

Курс основан на классических учебниках по управленческому учету К. Друри, Ч. Хорнгрена, Э. Аткинсона, М.А.Вахрушиной и др. и направлен на углубление понимания природы издержек и методов управления ими.

Материалы - это презентация из трехсот пятидесяти семи слайдов. Ознакомление с ними позволит восполнить теоретическую информацию, поможет понять, как оптимизировать затраты, как последовательно выстроить систему учета, контроля и анализа затрат на вашем предприятии.

Управленческий учет и его мифы

Автор Анжелика Плескачевская

Уже после подготовки и размещения на этом сайте исследования "Насколько эффективно предприятия управляют затратами?" я наткнулась в интернете на интересную статью «Мифы управленческого учета».

Off topic: Это уже второй, заимствованный мной из всемирной паутины, материал о мифах. К чему бы? Вероятно к тому, что пора уже и самой начать развенчивать мифы. Обязательно об этом подумаю.

Возвращаясь к своей интернет-находке, статья об управленческом учете и его мифах была написана достаточно давно, в середине 2007 года. Тем не менее, многое из того, о чем в ней изложено, по-прежнему точно и верно для дня сегодняшнего. И перекликается с логикой и мыслями, заложенными мной в вопросах экспресс-диагностики.

Например, управление затратами – дело каждого, а не только экономистов, бухгалтеров и финансистов. При этом на практике, в большинстве своем, общее дело продолжает оставаться заботой только этих специалистов.

Насколько эффективно предприятия управляют затратами? (мини-исследование компаний МСБ)

Автор Анжелика Плескачевская

Предлагаю вашему вниманию небольшое исследование, которое мы провели совместно со слушателями курса «Учет затрат и себестоимости продукции» программы DipPFM ICFM (UK). Оно касается вопросов организации управленческого учета и управления затратами на белорусских предприятиях.

С предысторией этого исследования можно ознакомиться в материале "Экспресс-диагностика Управление затратами: фиксируем или управляем?".

Результаты исследования систематизированы по трем основным направлениям:

1. Как организованы системы управления затратами на предприятиях.
2. Какой инструментарий используют специалисты предприятий при планировании, учете, анализе и контроле затрат.
3. В каком формате и с какой периодичностью информация о затратах собирается, обрабатывается, анализируется и предоставляется руководству предприятий в целях принятия своевременных управленческих решений.

Результаты исследования представлены в двух форматах - в виде презентации и видеообзора. Презентацию можно скачать на SlideShare. С видеообзором можно ознакомиться ниже.

Экспресс-диагностика "Управление затратами: фиксируем или управляем?"

Автор Анжелика Плескачевская

Затратами компании нужно управлять! Об этом знают все и давно.

Масса статей освещало и продолжает освещать этот вопрос. На многочисленных семинарах и тренингах обучали и продолжают обучать принципам планирования, учета и анализа затрат. Но тема управления затратами по-прежнему остается актуальной.

На мой взгляд, это вызвано недостаточной технологичностью в изложении различных концепций управления затратами или в обучении этим концепциям. Отсюда очень часто на практике возникает вопрос: затратами мы управляем или только фиксируем их?

Возможно поэтому, работая тьютором на курсе «Учет затрат и себестоимости продукции» программы DipPFM ICFM (UK), мне пришла в голову идея разработать анкету, с помощью которой слушатели курса могут самостоятельно провести диагностику эффективности системы управления затратами своих предприятий.

Профессиональная квалификация в области финансов

Автор Анжелика Плескачевская

В одном из первых материалов своего блога я уже затрагивала тему повышения профессиональной квалификации и сертификации специалистов в области финансов.

В моей презентации на эту тему приведены для сравнения два слайда, на которых представлены квалификации по МСФО, финансам и ряду других специальностей финансовой сферы, предлагаемые различными краткосрочными программами в России и Беларуси. Отличия, как говорится, налицо.

Вредные мифы бизнес-тренеров

Автор: Галина Сартан

«Предназначение тренера – давать людям то,
в чем они нуждаются, а не то, что они хотят»

В одной из моих статей о проблемах подготовки бизнес-тренеров я перечислила три мифа, которые являются основополагающими в работе большинства бизнес-тренеров.
1 Миф «Тренер отвечает за все, что происходит на тренинге»
2 Миф «Тренер должен стараться нравиться всем участникам тренинга»
3 Миф «Тренер должен знать много упражнений, игр и заданий»

Эти мифы плотно укоренились с сознании целого поколения тренеров и большинства компаний, которые проводят тренинги для тренеров. На своих тренингах они взращивают эти мифы, вместо того чтобы их разрушать.

Если тренер отвечает за все, что происходит на тренинге, и должен всем нравиться, то надо из него делать хорошего оратора, манипулятора, шоумена. В таком случае цель тренинга в том, что публика должна сказать «ВАУ» и рукоплескать.

Размышлизмы #1. Размышления на тему социальных сетей

Автор Анжелика Плескачевская

Приглашая слушателей своих семинаров и тренингов присоединиться к сети Facebook и принять участие в создании на базе этой социальной интернет-сети профессионального сообщества и площадки для общения финансовых директоров и финансовых менеджеров, услышала фразу: "Социальные сети столько времени съедают".

Это заставило меня внимательнее отнестись к своей идее.

С одной стороны, не смотря на обилие образовательных центров и консультантов, готовых прийти на помощь специалистам любой области, каждый из них остается один на один со своими каждодневными проблемами. И это происходит не потому, что тренеры не достаточно хорошо обучают или эксперты не очень глубоко вникают в насущные проблемы своих клиентов (хотя и такое иногда встречается). Просто в рамках семинара или консультации невозможно рассмотреть все вопросы, которые могут возникнуть в будущем: в других ситуациях, в других обстоятельствах и условиях.

Пред-квалификация в Программе BAS Belarus

В 2012 году я прошла процедуру пред-квалификации в качестве консультанта Программы деловых консультационных услуг, которую в Беларуси осуществляет Европейский банк реконструкции и развития (EBRD Business Advisory Services Program in Belarus).

Мой квалификационный лист включает в себя следующие виды консультационных услуг:

• разработку методологии систем финансового учета и менеджмента;
• подготовку и проверку финансовой отчетности;
• подготовку финансовой отчетности по национальным стандартам и МСФО;
• сопровождение по вопросам финансового управления, информации и отчетности;
• обучение;
• компьютеризацию бухгалтерского учета и систем управленческой информации;
• реорганизацию/реструктуризация;
• планирование развития предприятия.

Семинар-практикум "Управление затратами: технология построения системы на сквозном примере"

Цель семинара-праткикума:
Cформировать практические навыки в построении на предприятии комплексной системы управления затратами

Задачи семинара-праткикума:
C использованием 17 практических упражнений сквозного кейса, разработанного на основе реально действующего производственного предприятия легкой промышленности, объяснить и закрепить технологию построения на предприятии системы управления затратами.

По сути, оперируя одними и теми же данными, на семинаре-практикуме рассматриваются и сравниваются между собой различные методы и техники учета, расчета, планирования и анализа затрат. А также анализируется применение тех или иных подходов к управлению затратами в конкретных условиях практической деятельности.