Управление предприятием: практика "настройки" (часть 1)


Атлант-МЧтобы предприятие развивалось, необходимо настроить его систему управления на эффективность: нужно навести порядок внутри компании, то есть упорядочить и систематизировать ее рабочие процессы, а затем - избавиться от рутины и случайностей с помощью автоматизации.

О том, как решали эти задачи в МАХ «Атлант-М», мы беседуем с Владимиром Змитровичем, заместителем генерального директора МАХ «Атлант-М» по развитию*. Беседу ведет Анжелика Плескачевская.


- Владимир Евгеньевич, уже несколько лет Вы занимаетесь автоматизацией МАХ «Атлант-М». Что это за проект? Это автоматизация внутреннего учета или …?

- Называть наш проект автоматизацией внутреннего учета будет не совсем правильно. Мы начинали его как проект по созданию системы управления и назвали «Интегрированная система управления предприятием» (ИСУП). А автоматизация как таковая… Мы не ставили перед собой только такой цели. Дело в том, что сама по себе автоматизация ради автоматизации не нужна.

Case Study: Выбор базы распределения косвенных затрат


Автор Анжелика Плескачевская

case studyОзнакомиться с принципами выбора базы распределения косвенных затрат вы можете здесь. А в данной статье мы рассмотрим практику применения изложенных ранее подходов. Ситуация, которая приведена в качестве примера, взята из моей реальной практики.

Ситуация


ООО «Труженик» - предприятие легкой промышленности. Оно производит модель 1А из собственного и давальческого сырья. Исходные данные приведены в таблице 1.

Необходимо


Выбрать наиболее адекватную базу распределения косвенных затрат между продукцией (модель 1А), произведенной из собственного и давальческого сырья.

Принципы выбора базы распределения косвенных затрат


Автор Анжелика Плескачевская

Объекты учета затрат

С точки зрения учета и формирования себестоимости продукции, затраты не одинаковы не только по своему составу, но и по значению в изготавливаемой продукции, выполнении работ и услуг.

Одни издержки непосредственно связаны с изготовлением и выпуском продукции (затраты сырья и материалов, оплата труда и т.д.), другие – с управлением и обслуживанием производства (расходы на содержание аппарата управления, на обеспечение производственного процесса необходимыми ресурсами, на поддержание средств производства в рабочем состоянии и т.д.), а третьи, не имея непосредственного отношения к производству, все-таки включаются в издержки производства (социальные нужды и т.д.).

Поскольку часть издержек производства прямо включается в себестоимость конкретных видов готовых изделий, а другая часть, в связи с производством нескольких видов продукции – косвенно, то способ включения издержек в себестоимость продукции (работ, услуг) имеет особую значимость.

Учет затрат и себестоимости продукции


Автор Анжелика Плескачевская

Учет затрат и себестоимости продукции Предлагаю вашему вниманию материалы, которые были разработанные мной для курса "Учет затрат и себестоимости продукции" программы профессиональной сертификации Института Сертифицированных Финансовых Менеджеров (ICFM, UK).

Курс основан на классических учебниках по управленческому учету К. Друри, Ч. Хорнгрена, Э. Аткинсона, М.А.Вахрушиной и др. и направлен на углубление понимания природы издержек и методов управления ими.

Материалы - это презентация из трехсот пятидесяти семи слайдов. Ознакомление с ними позволит восполнить теоретическую информацию, поможет понять, как оптимизировать затраты, как последовательно выстроить систему учета, контроля и анализа затрат на вашем предприятии.

Управленческий учет и его мифы


Автор Анжелика Плескачевская

Управленческий учетУже после подготовки и размещения на этом сайте исследования "Насколько эффективно предприятия управляют затратами?" я наткнулась в интернете на интересную статью «Мифы управленческого учета».

Off topic: Это уже второй, заимствованный мной из всемирной паутины, материал о мифах. К чему бы? Вероятно к тому, что пора уже и самой начать развенчивать мифы. Обязательно об этом подумаю.

Возвращаясь к своей интернет-находке, статья об управленческом учете и его мифах была написана достаточно давно, в середине 2007 года. Тем не менее, многое из того, о чем в ней изложено, по-прежнему точно и верно для дня сегодняшнего. И перекликается с логикой и мыслями, заложенными мной в вопросах экспресс-диагностики.

Например, управление затратамидело каждого, а не только экономистов, бухгалтеров и финансистов. При этом на практике, в большинстве своем, общее дело продолжает оставаться заботой только этих специалистов.

Насколько эффективно предприятия управляют затратами?


Автор Анжелика Плескачевская

Как предприятия управляют своими затратамиПредлагаю вашему вниманию небольшое исследование, которое мы провели совместно со слушателями курса «Учет затрат и себестоимости продукции» программы DipPFM ICFM (UK). Оно касается вопросов организации управленческого учета и управления затратами на белорусских предприятиях.

С предысторией этого исследования можно ознакомиться в материале "Экспресс-диагностика Управление затратами: фиксируем или управляем?".

Результаты исследования систематизированы по трем основным направлениям:
  1. Как организованы системы управления затратами на предприятиях.
  2. Какой инструментарий используют специалисты предприятий при планировании, учете, анализе и контроле затрат.
  3. В каком формате и с какой периодичностью информация о затратах собирается, обрабатывается, анализируется и предоставляется руководству предприятий в целях принятия своевременных управленческих решений.
Они представлены в двух форматах - в виде презентации SlideShare (можно скачивать) и видеообзора.

Экспресс-диагностика "Управление затратами: фиксируем или управляем?"

Автор Анжелика Плескачевская

Экспресс-диагностика системы управления затратамиЗатратами компании нужно управлять! Об этом знают все и давно.

Масса статей освещало и продолжает освещать этот вопрос. На многочисленных семинарах и тренингах обучали и продолжают обучать принципам планирования, учета и анализа затрат. Но тема управления затратами по-прежнему остается актуальной.

На мой взгляд, это вызвано недостаточной технологичностью в изложении различных концепций управления затратами или в обучении этим концепциям. Отсюда очень часто на практике возникает вопрос:

затратами мы управляем или только фиксируем их?

Возможно поэтому, работая тьютором на курсе «Учет затрат и себестоимости продукции» программы DipPFM ICFM (UK), мне пришла в голову идея разработать анкету, с помощью которой слушатели курса могут самостоятельно провести диагностику эффективности системы управления затратами своих предприятий.

Профессиональная квалификация в области финансов


Автор Анжелика Плескачевская

Международные программы профессиональной сертификации в области финансов
В одном из первых материалов своего блога я уже затрагивала тему повышения профессиональной квалификации и сертификации специалистов в области финансов.

В моей презентации на эту тему приведены для сравнения два слайда, на которых представлены квалификации по МСФО, финансам и ряду других специальностей финансовой сферы, предлагаемые различными краткосрочными программами в России и Беларуси. Отличия, как говорится, налицо.

Вредные мифы бизнес-тренеров


Автор: Галина Сартан

«Предназначение тренера – давать людям то,
в чем они нуждаются, а не то, что они хотят»


Общая схема управленияВ одной из моих статей о проблемах подготовки бизнес-тренеров я перечислила три мифа, которые являются основополагающими в работе большинства бизнес-тренеров.
1 Миф «Тренер отвечает за все, что происходит на тренинге»
2 Миф «Тренер должен стараться нравиться всем участникам тренинга»
3 Миф «Тренер должен знать много упражнений, игр и заданий»

Эти мифы плотно укоренились с сознании целого поколения тренеров и большинства компаний, которые проводят тренинги для тренеров. На своих тренингах они взращивают эти мифы, вместо того чтобы их разрушать.

Если тренер отвечает за все, что происходит на тренинге, и должен всем нравиться, то надо из него делать хорошего оратора, манипулятора, шоумена. В таком случае цель тренинга в том, что публика должна сказать «ВАУ» и рукоплескать.

Размышлизмы #1. Размышления на тему социальных сетей


Автор Анжелика Плескачевская

социальные сетиПриглашая слушателей своих семинаров и тренингов присоединиться к сети Facebook и принять участие в создании на базе этой социальной интернет-сети профессионального сообщества и площадки для общения финансовых директоров и финансовых менеджеров, услышала фразу: "Социальные сети столько времени съедают".

Это заставило меня внимательнее отнестись к своей идее.

С одной стороны, не смотря на обилие образовательных центров и консультантов, готовых прийти на помощь специалистам любой области, каждый из них остается один на один со своими каждодневными проблемами. И это происходит не потому, что тренеры не достаточно хорошо обучают или эксперты не очень глубоко вникают в насущные проблемы своих клиентов (хотя и такое иногда встречается). Просто в рамках семинара или консультации невозможно рассмотреть все вопросы, которые могут возникнуть в будущем: в других ситуациях, в других обстоятельствах и условиях.

Пред-квалификация в Программе BAS Belarus


EBRD В 2012 году я прошла процедуру пред-квалификации в качестве консультанта Программы деловых консультационных услуг, которую в Беларуси осуществляет Европейский банк реконструкции и развития (EBRD Business Advisory Services Program in Belarus).

Мой квалификационный лист включает в себя следующие виды консультационных услуг:
  • разработку методологии систем финансового учета и менеджмента;
  • подготовку и проверку финансовой отчетности;
  • подготовку финансовой отчетности по национальным стандартам и МСФО;
  • сопровождение по вопросам финансового управления, информации и отчетности;
  • обучение;
  • компьютеризацию бухгалтерского учета и систем управленческой информации;
  • реорганизацию/реструктуризация;
  • планирование развития предприятия.

Семинар-практикум "Управление затратами: технология построения системы на сквозном примере"


Семнар-практикум по управлению затратамиЦель семинара-праткикума:
Cформировать практические навыки в построении на предприятии комплексной системы управления затратами

Задачи семинара-праткикума:
C использованием 17 практических упражнений сквозного кейса, разработанного на основе реально действующего производственного предприятия легкой промышленности, объяснить и закрепить технологию построения на предприятии системы управления затратами.

По сути, оперируя одними и теми же данными, на семинаре-практикуме рассматриваются и сравниваются между собой различные методы и техники учета, расчета, планирования и анализа затрат. А также анализируется применение тех или иных подходов к управлению затратами в конкретных условиях практической деятельности.