Управлять издержками - значит экономить ресурсы предприятия и максимизировать отдачу от них. Это требует от специалистов знания того, где, когда и в каких объемах расходуются ресурсы предприятия, умения их прогнозировать и обеспечивать максимально высокий уровень отдачи от них.Одной из задач любого управления является сбор и обобщение информации об объекте управления, которая необходима и полезна при принятии своевременных и качественных управленческих решений.
Следовательно, важной задачей управления издержками является их классификация, учет, расчет и анализ. Основываясь на достоверности и точности этой информации, руководство предприятия может принимать действенные меры по эффективной оптимизации издержек.
На сквозном примере реально действующего производственного предприятия легкой промышленности рассмотрим различные варианты учета затрат, а также пошаговую последовательность их анализа.
Управление издержками включает в себя:
- понимание природы издержек (классификацию);
- применение систематического подхода для определения реальных издержек (учет);
- анализ причин возникновения издержек;
- принятие мер для совершенствования структуры издержек предприятия и поиск возможностей для экономии его ресурсов.
Ситуация
Предприятие легкой промышленности имеет два вида производств: Производство 1, которое выпускает три модели продукции, и Производство 2, впускающее две модели. Каждый вид производства – это отдельный цех, деятельность производств автономна и никак технологически не связана между собой.
Учет на предприятии организован таким образом, что позволяет получать данные о прямых затратах (по элементам затрат) на единицу каждого вида продукции, на каждый вид производства (цеховые затраты)
Упрощения:
1) в примере рассматриваются затраты на производство продукции без учета коммерческих расходов;
2) объем реализованной продукции равен объему произведенной продукции.
В таблицах 1 и 2 приведены данные за один месяц работы предприятия.
Таблица 1
Данные о реализации продукции и ценах на нее
Показатели | Итого | Продукция производства 1 | Продукция производства 2 | |||||
Итого | Модели | Итого | Модели | |||||
1А | 1В | 1С | 2А | 2В | ||||
Выручка от реализации, за вычетом косв. налогов, тыс. ден. ед. | 70328,2 | 54 210,0 | 10 455,0 | 29 760,0 | 13 995,0 | 16 118,2 | 6 287,2 | 9 831,0 |
Объем реализованной продукции, шт. | 116 995 | 106 200 | 25 500 | 49 600 | 31 100 | 10 795 | 2 320 | 8 475 |
Цена продукции, за вычетом косвенных налогов, ден. ед. | 410 | 600 | 450 | 2710 | 1160 | |||
Таблица 2
Информация о затратах
(тыс. ден. ед.)
| Показатели | Итого | Продукция производства 1 | Продукция производства 2 | |||||
| Итого | Модели | Итого | Модели | |||||
| 1А | 1В | 1С | 2А | 2В | ||||
| Производственные затраты, в том числе | ||||||||
| Основные материалы | 19 831,90 | 13 732,00 | 2 499,00 | 7 812,00 | 3 421,00 | 6 099,90 | 2 540,40 | 3 559,50 |
| Покупные комплектующие и прочие материалы | 5 598,70 | 2 304,80 | 535,50 | 1 116,20 | 653,10 | 3 293,90 | 1 209,05 | 2 084,85 |
| Электрическая энергия (технологическая) | 598,70 | 405,10 | 76,50 | 223,20 | 105,40 | 193,60 | 58,00 | 135,60 |
| Расходы на оплату труда | 4 026,30 | 2 975,30 | 561,00 | 1 636,80 | 777,50 | 1 051,00 | 440,80 | 610,20 |
| Отчисления на социальные нужды | 1 319,50 | 951,40 | 106,40 | 572,90 | 272,10 | 368,10 | 154,50 | 213,60 |
| Прочие затраты | 201,30 | 148,70 | 28,00 | 81,80 | 38,90 | 52,60 | 22,00 | 30,60 |
| Итого производственных затрат | 31 576,40 | 20 517,30 | 3 806,40 | 11 442,90 | 5 268,00 | 11 059,10 | 4 424,75 | 6 634,35 |
| Цеховые и общепроизводственные затраты, в том числе | ||||||||
| Вспомогательные материалы | 517,00 | 517,00 | | |||||
| Электрическая энергия, в т.ч. общепроизв. назначения | 352,60 | 298,40 | 43,10 | |||||
| 11,10 | ||||||||
| Тепловая энергия, в.ч. общепроизв. назначения | 1 366,30 | 1 156,30 | 167,00 | |||||
| 43,00 | ||||||||
| Усл. Сторонних организаций производственного характера | 329,10 | 329,10 | | |||||
| Расходы на оплату труда | 2 218,70 | |||||||
| Отчисления на социальные нужды | 776,50 | |||||||
| Амортизация основных средств | 2 655,30 | 1 805,30 | 850,00 | |||||
| Прочие затраты, в т. ч.: | ||||||||
| Арендная плата оборудования | 545,20 | 545,20 | | |||||
| Арендная плата производственных помещений, в т.ч. общепроизводственного назначения | 1 741,80 | 1 474,10 | 212,80 | |||||
| 54,90 | ||||||||
| Налоги и платежи, включаемые в себестоимость продукции | 110,90 | |||||||
| Итого цеховых затрат | 7 398,30 | 6 125,40 | 1 272,90 | |||||
| Итого общепроизводственных затрат | 3 215,10 | |||||||
| Общехозяйственные расходы, в том числе | ||||||||
| Электрическая энергия | 81,80 | |||||||
| Тепловая энергия | 169,70 | |||||||
| Расходы на оплату труда | 7 144,80 | |||||||
| Отчисления на социальные нужды | 2 529,90 | |||||||
| Амортизация основных средств | 190,60 | |||||||
| Расходы на канцелярские нужды | 151,30 | |||||||
| Прочие затраты, в т. ч.: | ||||||||
| Аренда офисных помещений | 495,00 | |||||||
| Налоги и платежи, включаемые в себестоимость продукции | 357,20 | |||||||
| Информационные услуги | 80,00 | |||||||
| Консультационные услуги | 160,00 | |||||||
| Представительские расходы | 133,50 | |||||||
| Проценты банка за предоставленные ссуды | 1 554,00 | |||||||
| Услуги банка | 385,70 | |||||||
| Услуги связи | 471,90 | |||||||
| Прочие затраты | 310,00 | |||||||
| Итого общехозяйственных затрат | 14 215,40 | |||||||
| Итого затрат | 56 405,20 | |||||||
Шаг 1. Классификация и анализ структуры издержек предприятия
Все статьи затрат классифицируем по категориям:
- переменные или постоянные;
- прямые или косвенные.
При классификации затрат на прямые и косвенные выделим два типа прямых издержек, которые можно непосредственно отнести на конкретный вид готовый продукции и на конкретный вид производства (цех).
Определим удельный вес каждой статьи затрат в совокупном объеме затрат.
Таблица 3
Классификация и структура затрат
| Показатели | Всего | Перемен–ные затраты | Постоян-ные затраты | Прямые затраты | Косвенные затраты | ||
| Тыс. ден. ед. | Уд. вес, % | Тыс. ден. ед. | Тыс. ден. ед. | Тыс. ден. ед. | Тыс. ден. ед. | ||
| Прямые затраты на производство продукции, в том числе | |||||||
| Основные материалы | 19 831,90 | 35,2% | 19 831,90 | | 19 831,90 | | |
| Покупные комплектующие и прочие материалы | 5 598,70 | 9,9% | 5 598,70 | | 5 598,70 | | |
| Электрическая энергия (технологическая) | 598,70 | 1,1% | 598,70 | | 598,70 | | |
| Расходы на оплату труда | 4 026,30 | 7,1% | 4 026,30 | | 4 026,30 | | |
| Отчисления на социальные нужды | 1 319,50 | 2,3% | 1 319,50 | | 1 319,50 | | |
| Прочие затраты | 201,30 | 0,4% | 201,30 | | 201,30 | | |
| Цеховые и общепроизводственные затраты, в том числе | |||||||
| Вспомогательные материалы | 517,00 | 0,9% | | 517,00 | 517,00 | | |
| Электрическая энергия | 352,60 | 0,6% | | 352,60 | 341,50 | 11,10 | |
| Тепловая энергия | 1 366,30 | 2,4% | | 1 366,30 | 1 323,30 | 43,00 | |
| Усл. сторонних организаций производственного характера | 329,10 | 0,6% | | 329,10 | 329,10 | | |
| Расходы на оплату труда | 2 218,70 | 3,9% | | 2 218,70 | | 2 218,70 | |
| Отчисления на социальные нужды | 776,50 | 1,4% | | 776,50 | | 776,50 | |
| Амортизация основных средств | 2 655,30 | 4,7% | | 2 655,30 | 2 655,30 | | |
| Прочие затраты, в том числе: | |||||||
| Арендная плата оборудования | 545,20 | 1,0% | | 545,20 | 545,20 | | |
| Арендная плата производственных помещений | 1 741,80 | 3,1% | | 1 741,80 | 1 686,90 | 54,90 | |
| Налоги и платежи, включаемые в с/с продукции | 110,90 | 0,2% | | 110,90 | | 110,90 | |
| Общехозяйственные расходы, в том числе | |||||||
| Электрическая энергия | 81,80 | 0,1% | | 81,80 | | 81,80 | |
| Тепловая энергия | 169,70 | 0,3% | | 169,70 | | 169,70 | |
| Расходы на оплату труда | 7 144,80 | 12,7% | | 7 144,80 | | 7 144,80 | |
| Отчисления на социальные нужды | 2 529,90 | 4,5% | | 2 529,90 | | 2 529,90 | |
| Амортизация основных средств | 190,60 | 0,3% | | 190,60 | | 190,60 | |
| Расходы на канцелярские нужды | 151,30 | 0,3% | | 151,30 | | 151,30 | |
| Прочие затраты, в том числе: | |||||||
| Аренда офисных помещений | 495,00 | 0,9% | | 495,00 | | 495,00 | |
| Налоги и платежи, включаемые в себестоимость продукции | 357,20 | 0,6% | | 357,20 | | 357,20 | |
| Информационные услуги | 80,00 | 0,1% | | 80,00 | | 80,00 | |
| Консультационные услуги | 160,00 | 0,3% | | 160,00 | | 160,00 | |
| Представительские расходы | 133,50 | 0,2% | | 133,50 | | 133,50 | |
| Проценты банка за предоставленные ссуды | 1 554,00 | 2,8% | | 1 554,00 | | 1 554,00 | |
| Услуги банка | 385,70 | 0,7% | | 385,70 | | 385,70 | |
| Услуги связи | 471,90 | 0,8% | | 471,90 | | 471,90 | |
| Прочие затраты | 310,00 | 0,5% | | 310,00 | | 310,00 | |
| Итого затрат | 56 405,20 | 100,0% | 31 576,40 (56,0%) | 24 828,80 (44,0%) | 38 974,70 (69,1%) | 17 430,50 (30,9%) | |
Эффективность при управлении затратами достижима лишь при воздействии на значимые и одновременно управляемые издержки:
- нельзя получить существенную экономию по статье затрат, на долю которой приходится 1% от совокупной суммы затрат предприятия;
- значимая, но не управляемая статья затрат не всегда дает практическую возможность для экономии
Степень существенности каждой статьи затрат определим с помощью АВС анализа. Для этого проранжируем в порядке убывания все статьи затрат по следующему принципу:
- в группу А относятся все затраты, сумма стоимостей которых начиная с первого составляет 75-80 % от совокупной суммы;
- в группу В - все затраты, сумма стоимостей которых составляет 15-20% от совокупной суммы;
- в группу С – 5-10% от совокупной суммы.
Таблица 4
Классификация затрат по значимости и управляемости
| Показатели | Тыс. ден. ед. | Уд. вес, % | Значимость (группы А,В и С) | Управляемость |
| Основные материалы | 19 831,90 | 35,2% | А | Да |
| Расходы на оплату труда (администрации) | 7 144,80 | 12,7% | А | Да |
| Покупные комплектующие и прочие материалы | 5 598,70 | 9,9% | А | Да |
| Расходы на оплату труда (производственные рабочие) | 4 026,30 | 7,1% | А | Да |
| Амортизация основных средств (производственных) | 2 655,30 | 4,7% | А | Нет |
| Отчисления на социальные нужды (администрация) | 2 529,90 | 4,5% | А | Нет |
| Расходы на оплату труда (управление производ. и вспомогательные рабочие) | 2 218,70 | 3,9% | А | Да |
| Арендная плата производственных помещений | 1 741,80 | 3,1% | В | Да |
| Проценты банка за предоставленные ссуды | 1 554,00 | 2,8% | В | Да |
| Тепловая энергия (общепроизводственного назначения) | 1 366,30 | 2,4% | В | Да |
| Отчисления на социальные нужды (производственные рабочие) | 1 319,50 | 2,3% | В | Нет |
| Отчисления на социальные нужды (управление производ. и вспомогательные рабочие) | 776,50 | 1,4% | В | Нет |
| Электрическая энергия (технологическая) | 598,70 | 1,1% | В | Нет |
| Арендная плата производственного оборудования | 545,20 | 1,0% | В | Нет |
| Вспомогательные материалы | 517,00 | 0,9% | В | Да |
| Аренда офисных помещений | 495,00 | 0,9% | В | Да |
| Услуги связи | 471,90 | 0,8% | В | Да |
| Услуги банка | 385,70 | 0,7% | В | Да |
| Электрическая энергия (общепроизводственного назначения) | 352,60 | 0,6% | С | Да |
| Усл. сторонних организаций производственного характера | 329,10 | 0,6% | С | Да |
| Налоги и платежи, включаемые в себестоимость продукции (общехозяйственного назначения) | 357,20 | 0,6% | С | Нет |
| Прочие затраты (общехозяйственного назначения) | 310,00 | 0,5% | С | Да |
| Прочие затраты (производственного назначения) | 201,30 | 0,4% | С | Да |
| Амортизация основных средств (общехозяйственного назначения) | 190,60 | 0,3% | С | Нет |
| Тепловая энергия (общехозяйственного назначения) | 169,70 | 0,3% | С | Да |
| Консультационные услуги | 160,00 | 0,3% | С | Да |
| Расходы на канцелярские нужды | 151,30 | 0,3% | С | Да |
| Представительские расходы | 133,50 | 0,2% | С | Да |
| Налоги и платежи, включаемые в с/с продукции (общепроизводственного назначения) | 110,90 | 0,2% | С | Нет |
| Электрическая энергия (общехозяйственного назначения) | 81,80 | 0,1% | С | Да |
| Информационные услуги | 80,00 | 0,1% | С | Да |
| Итого затрат | 56 405,20 | 100,0% | Х | Х |
Выводы:
- Производство всех видов продукции является материалоемким.
- Значимыми и управляемыми статьями затрат на предприятии являются расходы на материалы (основные, прочие производственные и комплектующие) и оплату труда. Поэтому стоит задуматься над оптимизацией расходов на закупку производственных материалов и комплектующих.
- Особый интерес вызывают расходы на оплату труда работников администрации и управления производством, которые, в свою очередь, приводят к существенным и неуправляемым отчислениям на социальные нужды. Таким образом, следует разобраться в обоснованности данного вида затрат, возможно, скорректировать систему стимулирования труда работников администрации и управления.
- Необходимо уделить внимание использованию арендованных площадей и финансовому менеджменту. Затраты на аренду производственного помещения и привлечение банковских ссуд не очень существенны (группа В), но управляемы.
Например, оптимизация размещения (в рамках соблюдения необходимых норм) производственного оборудования может привести к эффекту экономии на арендных платежах (что в результате и было успешно реализовано предприятием), а грамотное управление дебиторской и кредиторской задолженностью – к снижению выплат по банковским процентам. - Сокращение арендуемых производственных площадей автоматически приводит к сокращению расходов на отопление. Эта статья расходов также является не очень существенной, но относительно управляемой, имеющей сезонный характер.Читать дальше>>
ЕЩЁ ЧИТАТЬ ПО ТЕМЕ:
⇒ Принципы выбора базы распределения косвенных затрат
⇒ Case Study: Выбор базы распределения косвенных затрат
⇒ Системный подход к управлению затратами
⇒ Учет затрат и себестоимости продукции
⇒ Насколько эффективно предприятия управляют затратами?
⇒ Управленческий учет и его мифы
⇒ Как аудит системы управления затратами стал поводом для реорганизации работы предприятия
⇒ Мне задали вопрос #1. Бухгалтерский, финансовый и управленческий учет. Стандарты учета
⇒ Семинар-практикум "Управление затратами: технология построения системы на сквозном примере"
My Telegram news channel https://t.me/finnuances
Размещая материалы в сети, пожалуйста, укажите автора и ссылку на сайт. Спасибо!
С уважением, Анжелика Плескачевская
|
Комментариев 0
Отправить комментарий